Materiali per arredamento ufficio: come scegliere quelli giusti

Qual è il materiale migliore per arredare un ufficio? La risposta dipende dall’ufficio.

Estetica, resistenza, utilizzo, manutenzione, comfort e immagine aziendale devono essere valutati insieme. Nel libro Arredare l’ufficio con il Metodo MADEA. La produttività in azienda passa per il design, Manuela d’Elia dedica particolare attenzione proprio alla relazione tra materiali, estetica, qualità e durata degli arredi.

Nell’interior design per ufficio, infatti, il materiale non è semplicemente una finitura da scegliere alla fine del progetto. Contribuisce a definire il carattere dell’ambiente, influenza il modo in cui lo spazio viene percepito e, contemporaneamente, deve rispondere alle attività che vi si svolgono.

Un piano di lavoro, una parete divisoria, il rivestimento di una seduta, il pavimento di un corridoio e il tessuto di una tenda sono sottoposti a condizioni completamente diverse. Per questo la scelta corretta nasce dall’incontro tra funzione, prestazioni tecniche ed estetica.

I materiali costruiscono l’identità dell’ufficio

Quando entriamo in un ambiente di lavoro percepiamo immediatamente qualcosa dell’azienda che lo occupa. Materiali, colori, luce, arredi e texture partecipano alla costruzione di questa prima impressione.

Legno e tessuti possono contribuire a creare atmosfere più calde e accoglienti; vetro e metallo possono sostenere un linguaggio più tecnico e contemporaneo. Nel Metodo MADEA questa scelta viene messa in relazione con la cultura, il posizionamento e la personalità dell’azienda: l’ufficio dovrebbe riuscire a raccontare qualcosa dell’organizzazione anche attraverso la sua materialità. 

Non si tratta naturalmente di formule rigide. Un’azienda tecnologica non deve necessariamente essere arredata in vetro e metallo, così come utilizzare il legno non significa realizzare un ambiente tradizionale.

La qualità dell’interior design risiede piuttosto nella capacità di combinare materiali diversi. Una superficie tecnica può essere scaldata da un’essenza lignea, il metallo può essere accostato a tessuti e imbottiti, la trasparenza del vetro può dialogare con superfici materiche e opache.

È il progetto complessivo, e non il singolo materiale, a costruire il mood dell’ambiente.

Un esempio citato nel libro è il Fenix, materiale particolarmente apprezzato da Manuela d’Elia per la capacità di coniugare un’immagine tecnica e contemporanea con un effetto visivo e tattile più caldo. Le sue caratteristiche anti-impronta e la possibilità, secondo le indicazioni del produttore, di intervenire termicamente su determinati micrograffi superficiali ne fanno inoltre una superficie interessante negli ambienti di lavoro. 

Nel Metodo MADEA viene spesso accostato a materiali più caldi proprio per ricercare quell’equilibrio tra modernità e accoglienza che difficilmente potrebbe essere ottenuto ragionando su una singola finitura.

Estetica, qualità e prestazioni devono andare insieme

Un ufficio è un ambiente sottoposto a un utilizzo intenso. Scrivanie, sedute, tavoli, contenitori e pavimenti devono conservare nel tempo non soltanto la propria funzionalità, ma anche un aspetto coerente con l’immagine professionale dello spazio.

Per questo la scelta deve considerare resistenza all’usura, facilità di pulizia e manutenzione, qualità costruttiva e destinazione d’uso. Qualità e durabilità entrano direttamente nella valutazione dei materiali proprio perché incidono sul risultato nel tempo. 

Una reception, per esempio, ha una forte funzione rappresentativa; una postazione operativa viene utilizzata per molte ore ogni giorno; una sala riunioni deve rispondere contemporaneamente a esigenze estetiche, tecnologiche e acustiche; un’area lounge può invece utilizzare materiali e texture capaci di costruire un’atmosfera più informale ed accogliente.

La qualità non coincide quindi con il materiale più costoso: un buon materiale è prima di tutto quello appropriato alla funzione che deve svolgere.

Un caso molto concreto riguarda i piani delle scrivanie operative.

Per le postazioni munite di videoterminale, l’Allegato XXXIV del D.Lgs. 81/2008 stabilisce che il piano di lavoro debba avere una superficie a basso indice di riflessione: questo requisito dimostra perché la scelta della finitura non possa essere affidata soltanto all’estetica. Una superficie molto lucida potrebbe apparire interessante all’interno di un campionario ma risultare poco appropriata per una postazione operativa, soprattutto in relazione alle sorgenti luminose e ai possibili riflessi.

Il materiale va quindi osservato per come appare e per come si comporta.

Vetro, pavimenti e soffitti: le superfici cambiano anche l’acustica

Questo principio diventa ancora più evidente quando si considera il comportamento acustico dei materiali.

Le pareti divisorie vetrate sono oggi molto presenti nell’interior design degli uffici. Rendono gli spazi visivamente più leggeri, favoriscono la continuità percettiva tra gli ambienti e consentono alla luce di attraversare le diverse aree.

Ma il vetro è anche una superficie acusticamente riflettente.

Il problema emerge soprattutto nelle sale riunioni, dove alle pareti vetrate si sommano spesso grandi tavoli, monitor, lavagne e pavimenti duri. Se prevalgono superfici riflettenti, il suono viene rinviato ripetutamente nell’ambiente e un eccessivo riverbero può compromettere la chiarezza del parlato e quindi il comfort della conversazione.

La soluzione non consiste nel rinunciare al vetro, ma nel compensarne la presenza attraverso superfici fonoassorbenti.

Ed è proprio qui che la necessità tecnica può diventare un’occasione di interior design.

Una tendenza particolarmente interessante consiste nell’utilizzare nelle sale riunioni tende arricciate realizzate con tessuti dalle adeguate prestazioni acustiche. Il tessuto introduce una componente morbida in ambienti spesso dominati da vetro, metallo e superfici lisce. Le pieghe e l’abbondanza del tessuto possono creare un effetto leggermente rétro, quasi domestico, conferendo alla sala un senso di raccoglimento.

La stanza diventa così più accogliente dal punto di vista visivo e, se il prodotto e la quantità di materiale vengono scelti correttamente, anche più confortevole dal punto di vista acustico.

Anche pavimento e controsoffitto fanno parte del progetto acustico

Quando si scelgono i materiali per un ufficio si pensa immediatamente agli arredi, ma due delle superfici più estese di qualsiasi ambiente sono pavimento e soffitto.

Il pavimento ha innanzitutto un problema di resistenza all’utilizzo. Un corridoio molto frequentato, una reception, una sala riunioni e un ufficio direzionale sono sottoposti a livelli di traffico differenti.

Per i rivestimenti resilienti, tessili e laminati, la UNI EN ISO 10874:2021 prevede una classificazione basata proprio sull’area e sull’intensità di utilizzo. La scelta della pavimentazione dovrebbe quindi tenere conto non soltanto del colore o dell’effetto materico, ma anche del livello di traffico previsto. Per i rivestimenti tessili esistono inoltre criteri specifici relativi all’usura e al mantenimento dell’aspetto.

Ma il pavimento partecipa anche al comportamento acustico dell’ambiente. Una superficie dura e una superficie tessile reagiscono diversamente al suono e devono essere considerate nel bilancio complessivo tra elementi riflettenti e assorbenti.

Bisogna inoltre distinguere il rumore da calpestio, legato alla trasmissione del rumore attraverso le strutture, dal riverbero all’interno della stanza. Sono fenomeni diversi e richiedono soluzioni diverse.

Lo stesso ragionamento vale per il controsoffitto. In un open space o in una sala riunioni con pavimento duro, pareti vetrate e numerose superfici riflettenti, un soffitto in materiale fonoassorbente può mettere a disposizione una superficie molto ampia per contribuire al controllo del riverbero.

Anche in questo caso la prestazione tecnica non deve necessariamente produrre un risultato impersonale. Controsoffitti, isole acustiche e baffle possono diventare elementi del progetto attraverso forme, colori, geometrie e integrazione con illuminazione e impianti.

È un principio particolarmente vicino all’approccio MADEA: la soluzione tecnica può diventare design anziché essere nascosta dal design.

Conoscere i materiali significa conoscere i prodotti

Per scegliere bene non basta conoscere genericamente legno, vetro, metallo o tessuto. Occorre sapere come ciascun materiale viene utilizzato dal produttore, quali finiture sono disponibili, quali possibilità di personalizzazione offre e come può essere combinato con gli altri elementi del progetto.

È uno dei punti che caratterizzano maggiormente il Metodo MADEA: la conoscenza approfondita delle diverse categorie merceologiche e il rapporto diretto con le aziende produttrici consentono di adattare prodotti industriali alle esigenze specifiche della commessa, intervenendo su dimensioni, configurazioni, accessori, colori e materiali. 

Questa competenza diventa particolarmente utile nel lavoro con architetti e interior designer: il progetto stabilisce il risultato da raggiungere, mentre la conoscenza del mercato permette di individuare quali prodotti e quali materiali possono concretamente realizzarlo.

Il campionario, quindi, non è il punto di partenza del progetto, ma uno degli strumenti attraverso cui dare forma a un concept già ragionato.

Materiali e budget: progettare il risultato complessivo

La scelta dei materiali deve infine confrontarsi con il budget. Ma un budget più contenuto non obbliga necessariamente ad abbandonare l’identità progettuale.

Nel Metodo MADEA il ragionamento viene fatto sul risultato complessivo: arredi, colori, materiali, texture e accessori vengono combinati per costruire una percezione unitaria dell’ambiente.

Nel libro questo approccio viene ricondotto al principio della Gestalt. Lavorare con produttori che dispongono di gamme ampie di materiali e finiture permette di perseguire uno stesso mood attraverso combinazioni differenti e quindi di adattarlo a disponibilità economiche diverse. 

Una finitura più importante può essere concentrata, per esempio, su un elemento particolarmente rappresentativo; materiali più semplici possono essere utilizzati nelle superfici secondarie, mantenendo colori e texture capaci di ricondurre tutto allo stesso linguaggio.

La qualità del progetto non coincide con il prezzo del singolo elemento, ma con la coerenza dell’insieme e l’appropriatezza di ogni scelta.

Il materiale migliore è quello giusto per il progetto

Non esiste quindi un materiale universalmente migliore per arredare un ufficio.

Un vetro può portare luce e trasparenza, ma richiede attenzione al comportamento acustico dell’ambiente. Un tessuto può rendere uno spazio più accogliente e contribuire all’assorbimento sonoro. Un pavimento definisce fortemente l’immagine dell’ufficio, ma deve essere scelto anche in funzione del traffico e delle prestazioni richieste. Il piano di una scrivania deve essere coerente con il mood progettuale, ma deve anche rispondere ai requisiti funzionali della postazione di lavoro.

È questa la logica che guida una buona proposta di arredo ufficio: progettare il materiale per ciò che comunica, per ciò che deve sopportare e per ciò che deve fare.

La materia non è una decorazione applicata alla fine. È uno degli strumenti dell’interior design attraverso cui dare identità allo spazio, risolvere esigenze funzionali e contribuire al comfort delle persone che lo utilizzeranno.

La materioteca MADEA: scegliere toccando con mano

MADEA affianca aziende, architetti e interior designer nella selezione di materiali, finiture e soluzioni di arredo coerenti con il concept, le prestazioni richieste e il budget del progetto.

Nei nostri uffici mettiamo a disposizione dei progettisti una materioteca in cui vedere e toccare con mano campioni, tessuti e finiture, confrontare texture e colori e costruire gli abbinamenti destinati ai moodboard.

Perché tra vedere un materiale su un monitor e averlo davanti, accostarlo a un tessuto, osservarlo sotto la luce e toccarne la superficie, c’è ancora una grande differenza.

Hai un progetto in corso? Vieni in MADEA con il tuo moodboard: possiamo lavorare insieme alla selezione dei materiali e delle finiture.